Senken Sie gemeinsam mit uns Prozesskosten
Der elektronische Datenaustausch, kurz EDI, wird im Zuge der Digitalisierung nicht nur immer wichtiger, sondern stellt durch seine zahlreichen Vorteile einen echten Wettbewerbsvorteil dar.
Kosten reduzieren
Manuelle Prozesse sind kostenintensiv. Alle manuellen Arbeitsschritte wie z.B. die Dateneingabe, die Ablage, die Überprüfung und das Abrufen von Dokumenten sind mit Personalkosten verbunden. Im Gegensatz zur manuellen Bearbeitung sinken die Kosten mit EDI deutlich. Gerade für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten austauschen, ist eine EDI Anbindung ein hervorragendes Werkzeug, um Betriebskosten erheblich zu reduzieren.
Geschwindigkeit & Effizienz erhöhen
Durch den automatisierten Dokumentenaustausch fallen zeitaufwendige Verwaltungsarbeiten sowie Wartezeiten komplett weg. Das sorgt für kürzere Bearbeitungszeiten, reibungslose Arbeitsabläufe und schlussendlich für eine zeitnahe Ausführung der Aufträge.
Gleichzeitig führt das Wegfallen von wiederholenden, manuellen Aufgaben zu einem effizienteren Einsatz der Mitarbeiter(innen), die sich mehr auf Aufgaben, bei denen ihr Fachwissen gefragt ist, fokussieren können.
Sicherheit steigern
Die manuelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen ist nicht nur kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig. Gerade bei Bestellungen mit vielen Positionen ist der Aufwand zur Fehlerbehebung und Dokumentenüberarbeitung enorm.
Die automatisierte Übermittlung aller benötigten Daten minimiert das Fehlerrisiko und steigert dementsprechend enorm die Sicherheit der Prozesse.
Nachhaltigkeit verbessern
Der verantwortungsbewusste Umgang mit Ressourcen und ein umweltfreundliches Arbeiten wird immer wichtiger. Papierlose Lösungen tragen einen wesentlichen Teil zur Verringerung der CO2-Emissionen bei und fördern damit das nachhaltige Arbeiten von Unternehmen.
Die Vorteile von EDI Anbindungen sind vielfältig. Gerne sprechen wir mit Ihnen über die Anbindung z.B. via MyOpenFactory oder aber auch über individuelle Lösungen.